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入札参加資格の変更

更新:2017年4月1日

入札参加資格の登録事項に変更があった場合は変更手続きが必要です

埼玉県電子入札共同システムの対象業種(建設工事設計・調査・測量土木施設維持管理)の入札参加資格の登録事項に変更があった場合は、以下により変更手続きを行ってください。

埼玉県電子入札共同システムによる変更手順
1 埼玉県電子入札共同システムの「競争入札参加資格申請受付システム」にて、変更処理を行う。
2 共通書類を、共同受付窓口(埼玉県)に提出する。

申請作業等の詳細は、埼玉県入札審査課ホームページ(下記リンク先)を参照してください。

※脚注 ただし、以下の変更事項につきましては、上記申請のほかに、指定の個別書類を狭山市に提出してください。(郵送でも可)

事業所間の契約権限の変更
契約権限を他に移す事業所 1 変更届
2 申請地方公共団体申請書
契約権限を譲り受ける事業所 1 随時受付用申請書
2 申請地方公共団体申請書
3 基本共通情報
4 基本個別情報
5 委任状
その他の変更事項
使用印鑑 1 使用印鑑届
2 代理人で申請の場合は「委任状」
本店(主たる営業所)の所在地 1 営業所の写真及び案内図                               ※申請する営業所の所在地が狭山市内にある場合のみ
代理人を置く営業所の所在地
業種・業務からの抹消 1 変更届
資格名簿からの抹消 1 変更届
入札参加資格の承継 1 入札参加資格承継申請書
2 営業所の写真及び案内図(承継先が狭山市内にある場合)
※脚注 承継申請書の他に、合併契約書の写しや登記事項証明書等の承継を証明する書類を提出してください。

業務委託、物品の変更した方

本市の入札参加資格者名簿に業務委託物品で登載されている方は、変更事項ごとに必要書類を提出してください(郵送でも可)。

※脚注 業務委託と物品両方の名簿に登載されている場合は、2部作成し、提出してください。

必要書類一覧
変更事項 必要書類
共通書類 1 変更届
商号または名称 1 登記事項証明書(写し)
2 委任状(申請事務所が代理人で登録されている場合)
本店(主たる営業所)の所在地 1 登記事項証明書(写し)
2 委任状(申請事務所が代理人で登録されている場合)
3 事務所の写真および案内図(狭山市内に事業所がある場合)
代理人を置く営業所の所在地 1 登記事項証明書(写し)
2 委任状(申請事務所が代理人で登録されている場合)
3 事務所の写真および案内図(狭山市内に事業所がある場合)
法人の代表者 1 登記事項証明書(写し)
2 委任状(申請事務所が代理人で登録されている場合)
代理人 1 委任状
代理人の役職名 1 委任状
事業所間の契約権限の変更 1 委任状(変更先事業所が代理人で登録される場合)
入札参加資格の承継 1 入札参加資格承継申請書
2 委任状(承継先を代理人で登録する場合)
3 事務所の写真および案内図(承継先が狭山市内にある場合)
※脚注 承継申請書のほかに、合併契約書(写し)や登記事項証明書等の承継を証明する書類を提出してください。
使用印鑑 1 使用印鑑届
その他の変更 共通書類(変更届)に変更事項を記入して提出してください。

※脚注 必要により記載されたもの以外の書類の提出を求める場合があります。不明な点等がございましたら、契約課へお問い合わせください。

必要書類ダウンロード

建設工事、設計・調査・測量、土木施設維持管理用

※既に債権者登録している方で、登録内容にも変更が生じる場合は別途、会計課へ
変更の手続きをしてください。詳しくは下記「債権者登録への変更のお願い」を参照ください。

業務委託、物品用

※既に債権者登録してる方で、登録内容にも変更が生じる場合は別途、会計課へ
変更の手続きをしてください。詳しくは下記「債権者登録への変更のお願い」を参照ください。

債権者登録への変更のお願い

これらの変更に伴い、債権者登録(狭山市への請求や狭山市からの支払いに必要な登録)の内容に変更が生じる場合は、併せて会計課へ変更手続きをしてください。

問い合わせ

総務部 契約検査課 組織詳細へ
電話:04-2953-1111
FAX:04-2954-6262

問い合わせフォームメールへ(新規ウィンドウを開きます)

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