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給与支払報告書の提出方法について

更新:2017年11月22日

給与支払報告書の提出方法についてお知らせします。

提出先

受給者の2018年1月1日現在居住する市区町村長

提出書類

  1. 給与支払報告書(総括表)
  2. 給与支払報告書(個人別明細書)
  3. 普通徴収切替理由書兼仕切書

提出方法

窓口での提出の他に、郵送、eLTAXでの提出ができます。

注2:狭山市では、2010年12月からeLTAXを利用した給与支払報告書の提出が可能になりました。利用及び問い合わせについては、一般社団法人地方税電子化協議会のホームページでご確認ください。

提出期限

2018年1月31日(水曜日)
事務処理の都合上、1月19日(金曜日)までの提出にご協力ください。

「給与支払報告書(総括表)」の記入・提出における注意点(市指定の総括表の場合)

  1. 太枠線内の空欄は漏れなく記入してください。
  2. 追加・訂正の給与支払報告書を提出する際には、総括表の左上の余白に、「追加」または「訂正」と赤字で記載してください。
  3. 普通徴収対象者については、「普通徴収切替理由書兼仕切書」のいずれかの理由に該当する場合のみ認められます。「普通徴収切替理由書兼仕切書」に該当人数を記載のうえ提出が必要です。

記入欄の注意点

  • 「給与支払者名称(氏名)」:必ずフリガナを記入
  • 「受給者総人数」:給与を支払っている従業員の総数
  • 「報告人員」:狭山市に提出する給与支払報告書(個人別明細書)の総人数と内訳(特別徴収対象人数と普通徴収対象人数)を記入
  • 「納入書」:納入書が必要か不要か、いずれか該当する方を丸で囲む
  • 「指定番号」:現在特別徴収を行っている場合、指定番号を記入
  • 狭山市では、平成29年度に特別徴収義務者であった事業所及び平成29年度分給与支払報告書を提出された事業所には、2017年11月中旬に「平成30年度給与支払報告書(総括表)」(紺色)及び「普通徴収切替理由書兼仕切書」(桃色)を送付いたしますが、事業所独自の総括表を使用する場合は、送付された当市の総括表も同封してください。
  • eLTAXにて給与支払報告書や各種届出書類(異動届出書等)を提出された事業所には、市で作成した総括表を送付いたしません。

「給与支払報告書(個人別明細書)」の記入上の注意点

  • 「住所」:受給者の2018年1月1日(退職者は退職時)現在、(住民票によらず)実際に住んでいる住所を記入。

※大阪狭山市と混同しているケースが散見されますので、ご注意ください。

  • 「支払を受ける者」「控除対象扶養親族」「16歳未満の扶養親族」:フリガナと氏名とマイナンバーを必ず記入してください。
  • 「配偶者の合計所得」:配偶者特別控除を適用する場合のみ、配偶者の合計所得金額を記入。
  • 「区分」:控除対象扶養親族が非居住である場合、及び16歳未満の扶養親族が国内に住所を有しない場合に「丸」を記入。
  • 「中途就・退職」:受給者が年の中途で就職・退職(死亡退職も含む)をした場合に記入。
  • (摘要)欄
  1. 配偶者特別控除に該当する場合、配偶者氏名は「控除対象配偶者氏名」ではなく、摘要欄に記載し、マイナンバーは記入しない。
  2. 控除対象扶養親族もしくは16歳未満の扶養親族が4名以上の場合、5人目以降の者について、氏名を記入。その際、氏名の前に任意の番号を付す。また、「5人目以降の控除対象扶養親族の個人番号」または「5人目以降の16歳未満の扶養親族の個人番号」欄に、対応する番号とマイナンバーを記入。
  3. 16歳未満の扶養親族の5人目以降の者については、氏名の後ろに「(年少)」と記入する。
  4. 5人目以降の控除対象扶養親族が非居住である場合及び16歳未満の扶養親族が国内に住所を有しない場合、氏名の後ろに「(非居住)」と記入。
  5. 前職分が含まれている場合は、「支払者」「支払額」「社会保険料控除等の金額」を記入。
  6. 普通徴収の場合、「普通徴収切替理由書兼仕切書」の符号(普A~F)を必ず記入。


以上、特にご注意いただきたい点について列記しましたが、詳細については『給与所得の源泉徴収表等の法定調書の作成と提出の手引』をご覧ください。

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問い合わせ

総務部 市民税課 組織詳細へ
狭山市入間川1丁目23番5号
電話:04-2953-1111
FAX:04-2954-6262

問い合わせフォームメールへ(新規ウィンドウを開きます)

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