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現在のページトップページの中の 市政 の中の 情報公開・個人情報保護 の中の 特定個人情報に関する安全管理措置 のページです。
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特定個人情報に関する安全管理措置

更新:2017年5月19日

社会保障・税番号(マイナンバー)制度の運用開始に伴う特定個人情報の保護に関する取り組みは、国の個人情報保護委員会が策定した「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守し、適正な取扱いを行うよう明示されています。
このガイドラインの趣旨を踏まえ、「狭山市における特定個人情報等の安全管理に関する基本方針」「狭山市における特定個人情報等の取扱いに関する管理規程」を策定するとともに、特定個人情報保護評価を実施しています。

特定個人情報保護評価の実施が義務付けられています

平成25年5月に「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(通称:番号法)が公布され、平成28年1月から「個人番号」の利用が始まりました。
番号法では、個人番号を含む個人情報のことを、「特定個人情報」、個人番号を含む個人情報ファイルを、「特定個人情報ファイル」と呼びます。
特定個人情報ファイルを取り扱う事務の実施に当たっては、しきい値判断に基づき、「特定個人情報保護評価」の実施が義務付けられています。

特定個人情報保護評価とは

「特定個人情報保護評価」とは、特定個人情報ファイルを保有しようとするまたは保有する国の行政機関や地方公共団体等が、特定個人情報ファイルを保有することで生じるリスクと当該リスクを軽減するための、適切な措置を講ずることを特定個人情報保護評価書に記入、公表し、宣言するものです。

特定個人情報保護評価の実施手続及び評価の種類

特定個人情報保護評価は、個人のプライバシー等の権利利益に影響を与える可能性が高いと考えられる事務について、より手厚い評価の実施を義務付けています。
このため、評価実施機関は、「対象人数」、「取扱者数」及び「評価実施機関における特定個人情報に関する重大事故の発生の有無」に基づく、「しきい値判断」を行い、その結果に基づき、「基礎項目評価」、「重点項目評価」、「全項目評価」のいずれかの評価を実施することとなっています。

しきい値判断とは

「しきい値判断」とは、「特定個人情報保護評価を実施するかどうか」そして「実施する場合、どのような評価を実施するか」、これらについて決定するための基準に基づき、評価実施の要否等を判断するものです。
番号制度における「しきい値判断」を行う際の基準は、以下の3つです。

1.対象人数
特定個人情報ファイルを取扱う事務において保有するすべての特定個人情報ファイルに記録される本人の数の総数

2.取扱者数
評価実施機関の従業者及び評価実施機関が特定個人情報ファイルの取扱いを委託している場合の委託先の従業者のうち、当該特定個人情報ファイルを取扱う者の数

3.評価実施機関における特定個人情報に関する重大事故の発生の有無
「しきい値判断」に基づき、実施が義務づけられる特定個人情報保護評価の種類は、以下の「しきい値判断」フロー図のとおりです。

しきい値判断フロー図

実施済みの特定個人情報保護評価の一覧(機構順)

No.

評価の所管課

評価書名

評価書の種類

公表日

備考

1

市民税課

個人住民税に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

2

市民税課

個人住民税に関する事務

重点項目評価書

2017年1月25日

2017年5月1日見直し実施

3

市民税課

軽自動車税に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

4

資産税課

固定資産税に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

5

収税課

市税等の滞納整理に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

6

収税課

市税等の収納に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

7

収税課

市税等の収納に関する事務

重点項目評価書

2017年1月25日

2017年5月1日見直し実施

8

市民課

住民基本台帳事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

9

市民課

住民基本台帳事務

重点項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

10

生活福祉課

生活保護に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

11

障害者福祉課

身体障害手帳の交付に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

12

障害者福祉課

障害児通所給付費の支給等に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

13

障害者福祉課

身体障害者の福祉に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

14

障害者福祉課

精神障碍者福祉に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

15

障害者福祉課

心身障害者医療費の支給に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

16

障害者福祉課

障害者総合支援に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

17

障害者福祉課

在宅心身障害者福祉手当等に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

18

障害者福祉課

知的障害者の福祉に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

19

障害者福祉課

障害児福祉手当等に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

20

こども支援課

児童手当又は特例給付の支給に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

21

こども支援課

児童扶養手当の支給に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

22

こども支援課

ひとり親家庭等医療費支給に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

23

こども支援課

こども医療費支給に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

24

保育幼稚園課

子ども・子育て支援法による教育・保育給付等に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

25 保育幼稚園課 私立幼稚園等就園奨励費補助金交付に関する事務 基礎項目評価書 2017年5月1日 2017年5月1日修正
26

長寿安心課

介護保険に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月8日

2017年5月8日修正

27

保険年金課

国民年金に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

28

保険年金課

国民健康保険に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

29

保険年金課

国民健康保険給付に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

30 保険年金課・収税課 後期高齢者医療制度に関する事務 基礎項目評価書 2017年5月1日 2017年5月1日修正
31

保健センター

予防接種に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

32

保健センター

健康増進に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

33

保健センター

母子保健に関する事務

基礎項目評価書

2017年5月1日

2017年5月1日修正

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問い合わせ

総務部 総務課 組織詳細へ
狭山市入間川1丁目23番5号
電話:04-2953-1111
FAX:04-2954-6262

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