特定個人情報に関する安全管理措置

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更新日:2022年7月22日

マイナンバー(社会保障・税番号)制度の運用開始に伴う特定個人情報の保護に関する取り組みは、国の個人情報保護委員会が策定した「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守し、適正な取扱いを行うよう明示されています。
このガイドラインの趣旨を踏まえ、「狭山市における特定個人情報等の安全管理に関する基本方針」「狭山市における特定個人情報等の取扱いに関する管理規程」を策定するとともに、特定個人情報保護評価を実施しています。

特定個人情報保護評価の実施が義務付けられています

2013年5月に「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(通称:番号法)が公布され、2016年1月から「個人番号」の利用が始まりました。
番号法では、個人番号を含む個人情報のことを、「特定個人情報」、個人番号を含む個人情報ファイルを、「特定個人情報ファイル」と呼びます。
特定個人情報ファイルを取り扱う事務の実施に当たっては、しきい値判断に基づき、「特定個人情報保護評価」の実施が義務付けられています。

特定個人情報保護評価とは

「特定個人情報保護評価」とは、特定個人情報ファイルを保有しようとするまたは保有する国の行政機関や地方公共団体等が、特定個人情報ファイルを保有することで生じるリスクと当該リスクを軽減するための、適切な措置を講ずることを特定個人情報保護評価書に記入、公表し、宣言するものです。

特定個人情報保護評価の実施手続及び評価の種類

特定個人情報保護評価は、個人のプライバシー等の権利利益に影響を与える可能性が高いと考えられる事務について、より手厚い評価の実施を義務付けています。
このため、評価実施機関は、「対象人数」、「取扱者数」及び「評価実施機関における特定個人情報に関する重大事故の発生の有無」に基づく、「しきい値判断」を行い、その結果に基づき、「基礎項目評価」、「重点項目評価」、「全項目評価」のいずれかの評価を実施することとなっています。

しきい値判断とは

「しきい値判断」とは、「特定個人情報保護評価を実施するかどうか」そして「実施する場合、どのような評価を実施するか」、これらについて決定するための基準に基づき、評価実施の要否等を判断するものです。
番号制度における「しきい値判断」を行う際の基準は、以下の3つです。

1.対象人数
特定個人情報ファイルを取扱う事務において保有するすべての特定個人情報ファイルに記録される本人の数の総数

2.取扱者数
評価実施機関の従業者及び評価実施機関が特定個人情報ファイルの取扱いを委託している場合の委託先の従業者のうち、当該特定個人情報ファイルを取扱う者の数

3.評価実施機関における特定個人情報に関する重大事故の発生の有無
「しきい値判断」に基づき、実施が義務づけられる特定個人情報保護評価の種類は、以下の「しきい値判断」フロー図のとおりです。

しきい値判断フロー図

実施済みの特定個人情報保護評価の一覧(機構順)

caption

No.

評価の所管課

評価書名

評価書の種類

公表日

備考

1

市民課

住民基本台帳事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

  市民課 住民基本台帳事務 重点項目評価書 2022年7月1日

2022年7月1日修正

2

市民税課

個人住民税に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

 

市民税課

個人住民税に関する事務

重点項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

3 市民税課 軽自動車税に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

4 障がい者福祉課 障害児通所給付費の支給等に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

5 障がい者福祉課 身体障害者手帳の交付に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

6 障がい者福祉課 身体障害者の福祉に関する事務

重点項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

7 障がい者福祉課

精神障害者福祉に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

8 障がい者福祉課 障害児福祉手当等に関する事務 基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

9 障がい者福祉課

障害者総合支援に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

10

こども支援課

児童手当又は特例給付の支給に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

11 こども支援課 児童扶養手当の支給に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

12 保育幼稚園課 こども・子育て支援法による教育・保育給付等に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

13 保険年金課 後期高齢者医療制度に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

14 生活福祉課 生活保護に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

15 資産税課 固定資産税に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

16 保険年金課 国民健康保険に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

17

収税課

市税等の収納に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

 

収税課

市税等の収納に関する事務 重点項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

18 収税課 市税等の滞納整理に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

19 保険年金課 国民健康保険給付に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

20 保険年金課 国民年金に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

21 介護保険課 介護保険に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

22 保健センター 予防接種に関する事務 基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

  保健センター 予防接種に関する事務 重点項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

23 障がい者福祉課 知的障害者の福祉に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

24 保健センター 母子保健に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

25 保健センター 健康増進に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

26 障がい者福祉課 在宅心身障害者福祉手当等に関する事務 基礎項目評価書 2022年7月1日 2022年7月1日修正
27 障がい者福祉課 心身障害者医療費の支給に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

28 こども支援課 こども医療費支給に関する事務 基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

29 こども支援課 ひとり親家庭等医療費支給に関する事務

基礎項目評価書

2022年7月1日

2022年7月1日修正

31 新型コロナウイルス感染症対策室 新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種に関する事務 基礎項目評価書 2022年5月20日 2022年5月20日修正
  新型コロナウイルス感染症対策室 新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種に関する事務 重点項目評価書 2022年5月20日 2022年5月20日修正
32 非課税世帯等臨時特別給付金プロジェクトチーム 住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金の支給に関する事務 基礎項目評価書 2022年4月11日 2022年4月11日公表
33 障がい者福祉課 障害者等日常生活用具の支給に関する事務 基礎項目評価書 2022年6月6日

2022年6月6日公表

34

こども支援課

子育て世帯への臨時特別給付の支給に関する事務

基礎項目評価書 2022年7月22日 2022年7月22日公表
35 こども支援課

令和2年度子育て世帯への臨時特別給付金の支給に関する事務

基礎項目評価書 2022年7月22日 2022年7月22日公表

このページに関するお問い合わせは
総務部 総務課

狭山市入間川1丁目23番5号

電話:04-2936-9844

FAX:04-2954-6262

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