電子申請による証明書等交付申請（予約）のご案内

市民課で交付している証明書等のうち、次の書類等の交付申請及び届出について、電子申請・届出サービスを利用した申請・届出により、交付物のあるものについては、指定期限内に交付を受けることができます。

■申請・届出可能な手続き
1）住民票の写し
2）住民票記載事項証明
3）戸籍の附票の写し
4）印鑑登録証明書
5）転入届の特例による転出届（交付物はありません）
6）町名地番（住居表示）変更証明

■申請できるかた
1.インターネットに接続したパソコンを利用し、ご本人が申請できるかた
2.1）～5）までの手続きについては、公的個人認証サービスなどの電子署名をお持ちのかた
3.3）以外の手続きについては、現在狭山市に住民登録しているかた
4.3）の手続きについては、現在狭山市に本籍のあるかた
5.4）の手続きについては、印鑑登録証（カード）をお持ちのかた
6.5）の手続きについては、住民基本台帳カードまたはマイナンバーカードをお持ちのかた
7.5）以外の手続きについては、交付物を指定期限内に窓口へ受け取りに来ていただけるかた

なお、1）～3）と6）については郵送での交付も行っております。

※今のところ、市民課所管の事務について、上記の申請・届出以外の手続きはできません。
※このサービスは電子的な証明書等をインターネットを通じて交付するものではありません。交付物のある申請・届出については、窓口に受け取りに来ていただく必要があります。
※詳しくは電子申請のページで説明しています。

審査終了時にダウンロードしていただく「お知らせ」（以下「通知書」といいます。）に記載してあります。

市民課、各地区センター、地域交流センター及び各市民サービスコーナーをお選びいただけます。
市民課以外を希望する場合は、「連絡事項等がありましたら、ご記入ください」欄へ希望する交付場所をご記入願います。
例：「入曽地域交流センター希望」
ただし、町名地番（住居表示）変更証明は市民課のみの取り扱いとなります。なお、水富地区の住居表示の実施に伴う証明の交付についてのみ、水富地区センター、広瀬市民サービスコーナー及び入間川地区センターでも交付を行っています。

土・日曜日、祝日及び年末年始を除く日の8時30分から17時15分まで
（入間川地区センターのみ、上記期間に加え土曜日8時30分から17時15分まで）
ただし、住民票の写し及び印鑑登録証明書のみ申請した日以降最初の土・日曜日8時30分から17時15分まで市役所地下1階夜間受付（警備員室）にて交付できます。
希望する場合は、「連絡事項等がありましたら、ご記入ください」欄へ交付を希望する日時をご記入願います。
例：「2023年12月9日（土曜日）9時頃希望」
なお、申請は交付を希望する土・日曜日の直近の開庁日の16時までにしてください。
※参考：電話による証明書等交付申請（予約）のご案内

※通知書は必ずプリントアウトしてお持ちください。
※本人確認資料をお持ちください。

住民票の写し、住民票記載事項証明、戸籍の附票の写し、町名地番（住居表示）変更証明は郵送での交付も行っております。
希望する場合は、「連絡事項等がありましたら、ご記入ください」欄へ「郵送希望」とご記入ください。
ダウンロードしていただいた「通知書」をプリントアウトしたものと返信用封筒（宛名記載、切手を貼付のもの）及び手数料分の定額小為替（郵便局で購入）を市民課へお送りください。
なお、証明書の発送は必要書類が市民課に届いてからとなります。
※参考：証明書等の郵送請求について