家屋調査の依頼があった（手紙が届いた、電話があった）のですが。

家屋を新築や増築すると、家屋の税額を算出するため家屋調査を実施しています。
この調査は、適正な税額を算出するために必要な調査ですので、ご協力をお願いいたします。調査日時のご都合が悪い方は、調整させていただきますので、資産税課までご連絡ください。